En muchos procesos de inmigración en Estados Unidos, es necesario demostrar constancia de que, como inmigrante, cuentas con un trabajo estable que te provee del sueldo necesario para vivir ya sea solo o mantener una carga familiar. No obstante, puede que muchos no sepan cómo hacerlo constar, por lo que entonces es necesario saber sobre cómo solicitar una carta de verificación de empleo o carta de trabajo para inmigración. ¡Continúa leyendo!
Ejemplo de Carta de Trabajo para Inmigración
Existen varios ejemplos de cartas de trabajo para inmigración, entre los cuales te presentamos tres (3) a continuación:
Los Ángeles, May 18 2020.
A quien corresponda,
Esto es para verificar que ____________ ha sido empleado por nuestra empresa bajo el cargo de ingeniero de software desde el 1 de enero del 2020. Su puesto es permanente y su salario es de USD 50.000 al año. No tenemos motivos para creer que su empleo vaya a finalizar dentro de un futuro próximo.
Si tiene más preguntas, no dude ponerse en contacto conmigo llamando al (123) 456 7891.
Sinceramente,
Los Ángeles, May 18 2020.
Estimado _______________,
Nos gustaría confirmar que ___________ ha sido empleado de nuestra empresa desde _________. A día de hoy, sigue siendo empleado nuestro y se encuentra en regla.
Si tiene alguna duda o pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
Sinceramente,
Los Ángeles, May 18 2020.
Querido ________,
Esta carta es para confirmar que __________ está empleado por nuestra empresa bajo el cargo de _________, el cual es a tiempo completo y se encuentra con nosotros desde __________.
Gracias por su tiempo.
Sinceramente,
Artículo relacionado: Carta de sufrimiento extremo para inmigración
¿Qué datos debe llevar una Carta de Verificación de Empleo?
Una carta de verificación de empleo para una declaración jurada de apoyo es normalmente proporcionada por el mismo empleador. De hecho, la persona que firma la carta es el supervisor o algún representante de recursos humanos; por lo tanto, dicha carta debe estar en letra de la empresa e incluir información como la que se menciona a continuación:
- Fecha de inicio del empleo.
- Título o cargo del empleado.
- Situación laboral actual; es decir, mencionar si es tiempo completo o tiempo parcial).
- Sueldo anual o salario por hora. En caso de que sea un pago por hora, lo mejor es convertirlo en salario anual.
Si lo prefieres, puedes hacer que tu carta sea notariada; no obstante, debes tomar en cuenta que la notarización no se considera como un requisito obligatorio.
¿Qué es una Carta de Verificación de Empleo?
Una carta de verificación de empleo se conoce como un documento en donde se confirma la situación laboral actual o pasada de un empleado en particular dentro de una empresa determinada. Normalmente, dicha carta suele contar con fechas de empleo, información con respecto al salario y el cargo en cuestión; además, en ciertos casos se incluye también el motivo por el cual se dejó el trabajo.
Muchas veces, los empresarios suelen pedir cartas de verificación de empleo cuando un empleado solicita un nuevo trabajo, un contrato de alquiler o algún préstamo. De esta manera, la carta ayuda a confirmar la identidad del empleado, así como también su identidad laboral. Adicionalmente, también puede ayudar a disuadir las solicitudes fraudulentas, protegiendo de esta manera al empleador de la responsabilidad.
También te interesa: Carta de Buena Conducta Moral Para Inmigración
¿Para qué sirve y en qué casos se usa una Carta de Trabajo para Inmigración?
Actualmente y desde hace mucho, los funcionarios del USCIS evalúan documentos como la Declaración Jurada de Apoyo, la Declaración de Apoyo Financiero, el Formulario I-864 y el Formulario I-134; para poder determinar si el hogar cuenta con los ingresos suficientes para mantener a un visitante o inmigrante. Mientras que por un lado las declaraciones de impuestos federales son eficaces para documentar períodos pasados, una carta de verificación de empleo ayuda a probar ingresos para el año en curso.
De igual manera, el USCIS también puede exigir una carta de trabajo para inmigración a todo aquel que solicite tarjeta de residencia, el cual reúna todos y cada uno de los requisitos sobre la base del empleo.
En otras palabras, al momento de solicitar la tarjeta verde, casi todos los inmigrantes basados en la familia, así como algunos inmigrantes con intención de empleo, deben demostrar que cuentan con los medios adecuados de apoyo financiero, por lo que no sea probable que se conviertan en una carga pública.
Una carta de verificación de empleo no es netamente obligatoria, sin embargo, se recomienda. De esta manera, puede ayudar a corroborar sus talones de pago o incluso proporcional una buena evidencia primaria si has sido contratado recientemente. Es por esto que, en apoyo de una solicitud de inmigración, muchas veces se necesita una carta de verificación de empleo en circunstancias de solicitudes como:
- Green Card.
- Patrocinador de la tarjeta de residencia por cuenta propia.
- Visado de turista.
- Visado de trabajo.
- Green Card basada en el empleo.
- Visado temporal de negocios.
Cómo Calcular los Ingresos Anuales en tu Carta de Verificación de Empleo
Ahora vamos a profundizar en un tema muy importante: cómo calcular tus ingresos anuales para incluirlos en tu Carta de Verificación de Empleo. Saber hacer esto correctamente puede marcar la diferencia al presentar tu información a diversas instituciones.
Pasos para Calcular tus Ingresos Anuales:
- Obtén tus Comprobantes de Pago: Antes de empezar, asegúrate de tener a mano tus comprobantes de pago de salario. Estos documentos te mostrarán cuánto ganas en cada período de pago.
- Identifica tu Frecuencia de Pago: Determina con qué frecuencia recibes tu salario. Puede ser semanal, quincenal o mensual. Esto es esencial para realizar el cálculo correcto.
- Calcula tu Salario Bruto: Para calcular tus ingresos anuales, primero necesitas calcular tu salario bruto total en un año. Si recibes pagos mensuales, multiplica tu salario mensual por 12. Si recibes pagos quincenales, multiplica por 24, y si es semanal, multiplica por 52.
- Considera Deducciones: Recuerda que tu salario bruto puede tener deducciones como impuestos federales, estatales y otros beneficios retenidos. Asegúrate de tomar esto en cuenta al calcular tus ingresos anuales.
- Incluye Ingresos Adicionales: Si tienes ingresos adicionales, como bonos o comisiones, asegúrate de sumarlos a tu salario bruto anual.
Ejemplo de Cálculo:
Supongamos que ganas $1,500 cada dos semanas y recibes pagos quincenales. Para calcular tus ingresos anuales:
- Salario quincenal: $1,500
- Multiplicado por 24 (veces en un año): $36,000
Incluye la Información en tu Carta de Verificación:
Una vez que tengas tu cálculo de ingresos anuales, asegúrate de incluir esta información en tu Carta de Verificación de Empleo. Es crucial que los datos sean precisos y estén respaldados por documentos oficiales.
Preguntas Frecuentes
¿Es obligatorio tener una Carta de Verificación de Empleo?
No es obligatorio, pero puede ser muy útil en muchas situaciones. La Carta de Verificación de Empleo es una herramienta valiosa para demostrar tu estatus laboral legal en Estados Unidos. Aunque no es un requisito legal absoluto, puede ser requerida por arrendadores, instituciones financieras y autoridades migratorias en ciertas circunstancias.
¿Cuánto tiempo tarda el proceso de verificación de empleo?
El tiempo puede variar. En general, el proceso de obtener una Carta de Verificación de Empleo no debería ser prolongado. Por lo general, una vez que presentes tu solicitud a tu departamento de recursos humanos, ellos deberían poder generar la carta en cuestión de días o semanas, dependiendo de la eficiencia de su proceso interno.
¿En qué situaciones se necesita una Carta de Verificación de Empleo?
La carta verificacion empleo se necesita en diversas situaciones. Algunas de las más comunes incluyen solicitudes de alquiler de vivienda, solicitudes de préstamos o tarjetas de crédito, trámites migratorios como solicitudes de visa o ajuste de estatus, y ocasiones en las que se requiere evidencia de empleo legal.
¿La Carta de Verificación de Empleo tiene una fecha de vencimiento?
No necesariamente. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la información en la carta debe estar actualizada y precisa al momento de presentarla. Algunas instituciones podrían requerir una carta reciente, mientras que otras aceptarán una carta emitida hace unos meses. En general, es una buena práctica obtener una carta actualizada si tienes planes de utilizarla en transacciones importantes.
Conclusiones
- La carta de verificación de empleo o carta de trabajo para inmigración es redactada por el empleador de la empresa y no por el mismo empleado.
- No es netamente necesario la notarización de la carta de verificación de empleo.
- Los datos que contiene una carta de verificación de empleo son específicos y puntuales para indicar todo lo referente al trabajo de una persona, desde el tiempo, el cargo y hasta el sueldo.
- La carta de verificación de empleo suele ser solicitada en diversos procedimientos de inmigración.
Si necesitas leer otros artículos relacionados con trámites en Estados Unidos puedes leer cualquiera de los que tenemos a continuación: